Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z działalnością portalu Obrzymofski.eu jest redakcja portalu z siedzibą w Opolu, przy ul. Krakowskiej 48/13, 45-075 Opole. Kontakt z administratorem możliwy jest pod numerem telefonu +48 77 453 86 29 oraz pod adresem e-mail redakcja@obrzymofski.eu. Redakcja działa również poprzez dwa oddziały terenowe w Zabrzu oraz Gliwicach, z których korespondencja jest centralnie konsolidowana w Opolu.

Administrator nie powołał formalnego inspektora ochrony danych, ponieważ skala działalności nie nakłada takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać bezpośrednio redakcji na wskazany wyżej adres e-mail — odpowiadamy w ciągu czternastu dni kalendarzowych.

2. Jakie dane zbieramy

Na portalu Obrzymofski.eu zbieramy minimalną ilość danych osobowych niezbędną do prowadzenia serwisu informacyjnego. Dotyczy to przede wszystkim danych, które czytelnik sam nam przekazuje, korzystając z formularza kontaktowego lub pisząc bezpośrednią wiadomość e-mail: imię lub pseudonim, adres poczty elektronicznej oraz treść wiadomości. Opcjonalnie czytelnik może podać numer telefonu, jeśli preferuje kontakt telefoniczny, lub adres korespondencyjny, gdy sprawa wymaga tradycyjnej przesyłki pocztowej.

Dodatkowo, podczas odwiedzin strony, serwer rejestruje podstawowe dane techniczne: adres IP urządzenia, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, strefę czasową, rozdzielczość ekranu oraz informacje o źródle odwiedzin. Dane te są anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnego użytkownika i służą wyłącznie do celów statystycznych oraz technicznej diagnostyki portalu.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe przekazywane redakcji przetwarzamy przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, podjęcia korespondencji merytorycznej lub zweryfikowania sygnału od czytelnika dotyczącego treści portalu. Przesłaną wiadomość traktujemy jako jednorazowy kontakt, chyba że korespondencja przekształca się w dłuższą wymianę zdań — wtedy zachowujemy historię konwersacji w celu zachowania ciągłości sprawy.

Dane techniczne przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu, ochrony przed nadużyciami (atakami typu DDoS, zautomatyzowanym skanowaniem) oraz poprawy jakości prezentowanych treści na podstawie ogólnych statystyk odwiedzin. Żadne z tych działań nie wiąże się z profilowaniem w rozumieniu RODO.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych opieramy na trzech przesłankach przewidzianych w RODO. Pierwsza to zgoda czytelnika — dobrowolnie wyrażona poprzez przesłanie wiadomości na nasz adres; druga to prawnie uzasadniony interes administratora — polegający na prowadzeniu serwisu informacyjnego, odpowiadaniu na korespondencję oraz dbaniu o bezpieczeństwo strony; trzecia to obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych i archiwizacyjnych, jeśli korespondencja wiąże się z jakimkolwiek rozliczeniem finansowym.

5. Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości kierowane do redakcji przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej jednak niż trzy lata od ostatniego kontaktu. Po upływie tego okresu korespondencja zostaje trwale usunięta z naszych systemów. Dane techniczne — logi serwera — przechowujemy przez sześć miesięcy, po czym są automatycznie nadpisywane.

Wyjątek stanowią dane, których przechowywanie wynika z odrębnych przepisów prawa, na przykład księgowych. W takich przypadkach okres przechowywania określa właściwa ustawa i może wynosić nawet kilkanaście lat. Nie dotyczy to zwykłej korespondencji z czytelnikami.

6. Komu udostępniamy dane

Redakcja Obrzymofski nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje danych osobowych czytelników podmiotom trzecim w celach marketingowych ani żadnych innych celach komercyjnych. Jedynymi podmiotami, które mogą mieć techniczny dostęp do infrastruktury, są nasi zaufani dostawcy usług hostingowych, świadczący usługi wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO.

W wyjątkowych sytuacjach, gdy wymagają tego przepisy prawa — na przykład na wniosek sądu, prokuratury lub innego uprawnionego organu — jesteśmy zobowiązani do udostępnienia określonych danych. Każdy taki przypadek dokumentujemy i reagujemy wyłącznie na pisemne wezwania opatrzone odpowiednią podstawą prawną.

7. Prawa czytelnika

Każdemu czytelnikowi, którego dane dotyczą, przysługuje szereg uprawnień wynikających wprost z RODO: prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych informacji, prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w powszechnie używanym formacie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres redakcja@obrzymofski.eu, wyraźnie określając zakres żądania. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych — do trzech miesięcy, o czym uprzednio informujemy.

Niezależnie od powyższego, każdy czytelnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy. Informacje o sposobie złożenia takiej skargi znajdują się na stronie www.uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić powierzone nam dane przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi: szyfrowanie transmisji protokołem HTTPS, kontrolę dostępu do systemów redakcyjnych, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz szkolenia zespołu w zakresie ochrony danych.

Mimo to, jak w przypadku każdej komunikacji elektronicznej, nie jesteśmy w stanie zagwarantować stuprocentowego bezpieczeństwa. Jeśli czytelnik zauważy incydent lub podejrzenie naruszenia, prosimy o niezwłoczny kontakt — zareagujemy w trybie pilnym.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów, rozwojem technologii lub modyfikacją sposobu prowadzenia portalu. Każda zmiana jest oznaczona nową datą aktualizacji u góry dokumentu, a istotne modyfikacje komunikujemy dodatkowo w zakładce redakcyjnej na stronie głównej.

Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści tego dokumentu. Dalsze korzystanie z portalu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej wersji polityki.